On-premise для импортеров непродовольственных товаров

Счета перевозчиков – в себестоимость без ошибок разноски

ДокПоток читает счета перевозчиков, складов и терминалов, распределяет затраты по контейнерам и перевозкам по вашим правилам и готовит проводки для 1С. Работает на вашем сервере: коммерческие данные не покидают контур компании.

Запустить пилот за 10 000 ₽ Посчитать, сколько под риском
  • 1 месяц, 100 ваших счетов
  • Без интернета, на одной видеокарте
  • Выгрузка в 1С и ERP
счет_MSC_0412.pdf + еще 48 в очереди
Извлеченные поля
ПоставщикMSC Сумма4 820,00 Ставка НДС0%
ВалютаEUR
В договоре с MSC – USD. Поле подсвечено для проверки
Распределение · база: масса
MSKU123456762%2 988 USD TGHU765432138%1 832 USD
provodki_0412.xlsx → 1С Подтвердить

Ошибка в одном поле меняет цену товара

Логистика – до трети себестоимости импортного товара. Когда счет переносят в Excel и 1С вручную, перепутанная валюта или ставка НДС уходит дальше по цепочке, и ее замечают уже в марже.

  1. 01Перепутали валюту или НДС при вводе счета
  2. 02Себестоимость партии искажена
  3. 03Товар продают в убыток или берут лишний кредит
27 млн ₽ логистических затрат в месяц проходит через учет средней компании-импортера
0,5–1,4 млн ₽ себестоимости в месяц искажают ошибки ручной разноски
15–40 мин уходит на один сложный счет; ручной ввод занимает 1,5–2 часа в день

По 13 интервью с руководителями и специалистами компаний-импортеров и открытым отраслевым данным.

Сколько себестоимости под риском у вас

Подвиньте ползунки под свою компанию. Расчет оценочный: фактическую долю ошибок в рублях мы измерим на пилоте на ваших счетах.

27 млн ₽
3%
При ручной разноске – обычно 2–5% сумм. Цель ДокПотока – не более 1%.
Искажено себестоимости за год сейчас 9,7 млн ₽
Снимает ДокПоток при ошибках не более 1% сумм 6,5 млн ₽
Годовая лицензия от этого эффекта 3,5%
Проверить на своих счетах

От PDF до проводки – пять шагов

ДокПоток не заменяет специалиста. Он берет на себя перенос и раскладку затрат, а решение остается за человеком.

  1. ШАГ 1 Загрузка Менеджер загружает PDF или скан счета, можно пачкой.
  2. ШАГ 2 Извлечение Модель находит сумму, валюту, номер и дату, поставщика, ставку НДС. Сомнительные поля подсвечены.
  3. ШАГ 3 Распределение Данные сверяются со справочниками и договорами. Общие суммы делятся по контейнерам и перевозкам: по массе, объему, количеству или стоимости.
  4. ШАГ 4 Подтверждение Специалист видит, откуда взято каждое значение и по какому правилу распределена сумма, правит и подтверждает.
  5. ШАГ 5 Проводки Только после подтверждения формируется файл Excel или CSV для загрузки в 1С или ERP.

Чем отличается от того, что есть сейчас

Ручной ввод в Excel и 1С Каждое поле переносят руками, суммы делят формулами. Результат зависит от внимательности конкретного сотрудника.
OCR-программы Распознают текст и поля, но проверку и распределение затрат по контейнерам оставляют человеку. Сложный счет все равно занимает 10–20 минут.
Облачные нейросети Работают точно, но счета перевозчиков – коммерческая тайна, и отправлять их во внешний сервис нельзя.
ДокПоток Закрывает всю цепочку до проводки, разносит затраты по вашим правилам и работает внутри вашего контура.
On-premise

Работает в вашем контуре

В счетах перевозчиков – цены, объемы и поставщики. Поэтому ДокПоток устанавливается на сервер компании и не обращается к внешним сервисам.

Без интернета Компактная модель работает локально на одной видеокарте. Ни один документ не уходит в облако.
Учится на ваших счетах Визуально-языковая модель дообучается методом QLoRA на документах ваших поставщиков. Правки специалистов возвращаются в дообучение, и точность растет.
Видно, откуда цифра Для каждого значения показано место в документе и правило, по которому распределена сумма.
Понятная установка Docker, веб-интерфейс для сотрудников. Обмен с 1С и ERP – файлом, далее через REST.

Начните с пилота на своих счетах

За месяц вы увидите результат на собственных документах и решите, нужна ли лицензия.

Шаг 1 · Пилот 10 000 ₽ 1 месяц
  • Обработка 100 ваших счетов
  • Настройка правил разноски под ваш учет
  • Отчет: точность, время на счет, доля правок, ошибки в рублях
Записаться на пилот
Шаг 2 · Годовая лицензия on-premise 227 тыс. ₽ в год, оплата авансом – около 19 тыс. ₽ в месяц
  • Установка на ваш сервер и внедрение
  • Настройка бизнес-правил разноски
  • Поддержка и обновления модели
  • Дообучение на правках ваших специалистов
Сервер с видеокартой – на стороне компании.
Что проверяем на пилоте – целевые показатели
в 3–6 разбыстрее обработка счета
≥ 99%точность данных для учета
≤ 1%сумм с ошибками разноски
5 кликовна простой счет вместо 17

Кто делает ДокПоток

Команда магистратуры МФТИ. Продукт вырос из 13 интервью с руководителями и специалистами компаний-импортеров. Проект участвует в акселераторах МГУ, Физтех.Идея, ТУСУР «Стартап-полигон» и БГТУ «Военмех».

Анастасия СмирноваML-инженер, основатель. Более 5 лет в финансовой аналитике и логистике импорта
Елена ФедянинаПродакт-менеджер. 5 лет руководит ИТ-проектами, 10 лет системным аналитиком
Никита ЛаврентьевFrontend и backend-разработчик, 5 лет во фронтенде

Частые вопросы

Какое оборудование нужно?

Сервер с одной видеокартой внутри вашей сети. Конфигурацию подберем под объем документов до начала пилота.

Какие документы обрабатывает?

Счета перевозчиков, складов и терминалов в PDF и сканах, в том числе на разных языках.

Как данные попадут в 1С?

После подтверждения ДокПоток формирует файл проводок Excel или CSV для загрузки в 1С или ERP. Прямая интеграция через REST – следующий этап.

Что, если модель ошибется?

Сомнительные поля подсвечиваются, а проводки формируются только после проверки специалистом. Его правки идут в дообучение модели.

Придется менять правила учета?

Нет. Мы настраиваем разноску под ваши правила: по массе, объему, количеству или стоимости товара.

Это замена сотрудникам?

Нет. Специалист перестает переносить данные руками и проверяет готовый результат, поэтому успевает обработать больше счетов.

Обсудим пилот на ваших счетах

Оставьте контакты. Свяжемся в течение рабочего дня, уточним объем документов и правила разноски.

[телефон] [e-mail] [Telegram]